- Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy w Mikołajkach Pomorskich, ul. Dzierzgońska 2, 82-433 Mikołajki Pomorskie
- Komórka organizacyjna: Referat Organizacyjny
- Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja),
- co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
- nieposzlakowana opinia,
- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- biegła obsługa komputera, programów pakietu Microsoft Office,
- znajomość przepisów prawnych: ustawy o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy wraz z przepisami wykonawczymi,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
-
Wymagania dodatkowe (inne umiejętności i kwalifikacje)
- udokumentowana znajomość tematyki z zakresu zarządzania organizacją i zasobami ludzkimi z uwzględnieniem specyfikacji administracji samorządowej,
- znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych dotyczących Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
- umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych i rejestrów publicznych.
-
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (główne obowiązki):
- Sekretarz jednocześnie pełni funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego,
- nadzór nad organizacją pracy urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów,
- opracowanie zakresów czynności dla pracowników urzędu,
- koordynowanie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- analiza sytuacji kadrowej i kreowanie polityki kadrowej urzędu,
- udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowania urzędu, trybu załatwiania spraw obywateli,
- doskonalenie metod zarządzania urzędem oraz koordynowanie i nadzorowanie wdrażania systemów zarządzania,
- nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków,
- przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji urzędu,
- przygotowywanie oraz nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych,
- nadzorowanie nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji rady gminy, nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem interpelacji, wniosków radnych,
- nadzorowanie realizacji wniosków zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta przez organy kontroli zewnętrznej,
- przeprowadzenie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy oraz w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej,
- kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci, druków i komputerów,
- monitorowanie sposobu załatwiania spraw indywidualnych w Urzędzie Gminy,
- współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie stosowania prawa,
- promocja Gminy,
- nadzór nad zamówieniami publicznymi,
- realizacja obowiązków jednostki wynikających z przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
-
Warunki zatrudnienia:
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
- stanowisko objęte naborem znajduje się na parterze budynku,
- praca w warunkach biurowych związana z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie urzędu,
- pracodawca zapewnia swoim pracownikom pakiet socjalny,
- pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy,
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze był wyższy niż 6%.
- Istnieje możliwość dostosowania procesu rekrutacji dla osób z niepełnosprawnościami w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby.
- Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie kandydatury są rozpatrywane.
- Informacje o dostępności budynku zamieszczone są w Deklaracji dostępności na stronie internetowej Urzędu Gminy.
-
Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy (dokument do pobrania),
- kopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz kopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach lub umiejętnościach, kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy potwierdzających wymagany staż,
- oświadczenie kandydata o obywatelstwie polskim, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji.
- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie na adres Urząd Gminy w Mikołajkach Pomorskich, ul. Dzierzgońska 2; 82-433 Mikołajki Pomorskie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Gminy (kobieta/mężczyzna)” w terminie do dnia 12.10.2026 roku do godziny 14:00.
- Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po upływie wskazanego terminu, nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu.
- Nie dopuszcza się składania dokumentów aplikacyjnych w formie elektronicznej.
Pozostałe informacje
Przewidywany termin zatrudnienia: 01.11.2026 rok
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze od 7500,00 do 9500,00 brutto.
Kandydatów spełniających wymogi formalne informuje się telefonicznie lub drogą mailową o terminie, czasie i miejscu przeprowadzenia drugiego etapu naboru.
Dane osobowe kandydatów:
- będą przetwarzane w celu rekrutacji na stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, na podstawie art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
- nie będą udostępniane innym odbiorcom,
- nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji,
Kandydatom przysługuje prawo żądania:
- dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w przepisach regulujących ochronę danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych na zasadach określonych w przepisach regulujących ochronę danych osobowych.