Wójt Gminy Mikołajki Pomorskie ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy Sekretarz Gminy 

Wójt Gminy Mikołajki Pomorskie ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy Sekretarz Gminy 

Umowa na czas określony, pełen etat:

1. Wymagania niezbędne
   • a) wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja)
   • b) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych , w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art.2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
   • c) obywatelstwo polskie
   • d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
   • e) nieposzlakowana opinia
   • f) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
   • g) biegła obsługa komputera, programów pakietu Microsoft Office, 
   • h) znajomość przepisów prawnych: ustawy o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy wraz z przepisami wykonawczymi,
   • i) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
2. Wymagania dodatkowe
   • a) udokumentowana znajomość tematyki z zakresu zarządzania organizacją i zasobami ludzkimi z uwzględnieniem specyfiki administracji samorządowej,
   • b) wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność i odpowiedzialność, zdolność organizowania i planowania, zdolności analityczne,
3. Zakres wykonywanych zadań
   • a)Sekretarz jednocześnie pełni funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego,
   • b)nadzór nad organizacją pracy urzędu,
   • c) prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
   • d) organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów, 
   • e) opracowanie zakresów czynności dla pracowników urzędu, 
   • f) koordynowanie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
   • g) analiza sytuacji kadrowej i kreowanie polityki kadrowej urzędu,
   • h) udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowanie urzędu, trybu załatwiania spraw obywateli, 
   • i) doskonalenie metod zarządzania urzędem oraz koordynowanie i nadzorowanie wdrażania systemów zarządzania, 
   • j) nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków, 
   • k) przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji urzędu, 
   • l) nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, 
   • m) nadzorowanie nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji rady gminy, nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem interpelacji, wniosków radnych, 
   • n) nadzorowanie realizacji wniosków zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta przez organy kontroli zewnętrznej, 
   • o) przeprowadzenie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy oraz w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej, 
   • p) kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci, druków i komputerów, 
   • q) monitorowanie sposobu załatwiania spraw indywidualnych w Urzędzie Gminy, 
   • r) współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie stosowania prawa, 
   • s) promocja Gminy. 
4. Wymagane dokumenty
   • a) życiorys (CV)
   • b) list motywacyjny
   • c) dokumenty potwierdzające wykształcenie ( dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach
   • d) kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy
   • e) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
   • f) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz, że nie toczy się wobec niego postępowanie karne.
   • g) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, 
   • h) Kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pacy potwierdzających okresy zatrudnienie-potwierdzone zgodności kopii z oryginałem. 
   • i) Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danych stanowisku,
   • j) Oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzkalowanej opinii. 
5.  Wyposażenie stanowiska pracy:
   • zestaw komputerowy z oprogramowaniem
   • telefon
6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych : W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Mikołajkach Pomorskich , w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6 %. Zachęcamy do aplikowania również osoby z niepełnosprawnością.Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się wśród 5 najlepszych kandydatów.
7. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów
   • a) wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Mikołajki Pomorskie, ul Dzierzgońska 2 , pokój nr 3 (sekretariat) lub pocztą tradycyjną na adres Urząd Gminy Mikołajki Pomorskie ul. Dzierzgońska 2, 82-433 Mikołajki Pomorskie z dopiskiem : „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy” do 17.05.2024 r. do godz. 15.00
   • b) informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Mikołajki Pomorskie  (www.bip.mikolajkipomorskie.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Mikołajki Pomorskie, ul. Dzierzgońska 2. Przewidywany termin zatrudnienia: 03.06.2024r.
   • c) w przypadku niezakwalifikowania się do dalszego etapu rekrutacji , dokumenty aplikacyjne można odebrać osobiście w terminie 14 dni.    
8. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informuję,:

1. Administratorem Pana/Pani danych jest Wójt Gminy w Mikołajkach Pomorskich, 82-433 Mikołajki Pomorskie, ul. Dzierzgońska 2
2. Inspektorem ochrony danych jest Pan Dariusz Klimowski
3. Kontakt z inspektorem ochrony danych: e-mail: IOD@fioi.org, tel.552394874
4. Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu:
   • wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
   • realizacji umów zawartych z kontrahentami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
   • w pozostałych przypadkach dane są przetwarzane na podstawie udzielonej przez Państwa dobrowolnej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO
5. Okres przechowywania danych zależy od przedmiotu sprawy i wyznaczany jest na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a jeżeli przepis ten nie wskazuje okresu dotyczącego konkretnej sprawy - dane przechowane będą możliwie najkrótszy czas, niezbędny do realizacji obowiązku lub usługi
6. Podczas pozyskiwania danych osobowych administrator podaje osobie, której dane dotyczą informację, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych
7. Po zakończeniu przetwarzania dane osobowe nie będą przetwarzane w innym celu niż pierwotny cel przetwarzania
8. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
   • osoby upoważnione przez administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych
   • podmioty, którym administrator na podstawie stosownych umów zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające)
9. Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych
10. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej dobrowolnej zgody, posiadają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
11. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
12. Administrator nie przekazuje ani nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych
13. Administrator nie stosuje mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie stosuje profilowania
14. Podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Wójt Gminy

Maria Pałkowska-Rybicka

Mikołajki Pomorskie, 07.05.2024r.