ZARZĄDZENIE NR 24/2024 WÓJTA GMINY MIKOŁAJKI POMORSKIE z dnia 21 marca 2024 r. w sprawie przeprowadzenia kontroli stanu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy Mikołajki Pomorskie

Na podstawie art. 14 ust. 1 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U z 2023r. poz.756 tj.) zarządzam co następuje:
§ 1. Powołuję komisję do przeprowadzenia kontroli stanu ochrony informacji niejawnych w następującym składzie:

§ 2. Zadaniem komisji jest przeprowadzenie kontroli stanu ochrony informacji niejawnych wytworzonych , przetworzonych , przekazywanych i przechowywanych od dnia 1 maja 2019 roku do dnia 29 lutego 2024 roku ze szczególnym uwzględnieniem na:
1. Sprawdzenie stanu przestrzegania zasad postępowania z materiałami niejawnymi w kancelarii materiałów niejawnych urzędu w Urzędzie Gminy Mikołajki Pomorskie na stanowiskach pracy UG Mikołajki Pomorskie;
2. Szczegółowe sprawdzenie stanu faktycznego materiałów niejawnych oraz porównanie ich ze stanem ewidencyjnym;
3. Przestrzeganie zasad ewidencjonowania wytworzonych i otrzymywanych materiałów niejawnych;
4. Sprawdzenie realizacji zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa osobowego;
5. Sprawdzenie realizacji zadań związanych z ochroną fizyczną informacji niejawnych;
6. Przestrzeganie zasad postępowania z pieczęciami urzędowymi i służbowymi;
§ 3. Zobowiązuję Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Urzędu Gminy do przeprowadzenia szkolenia członków komisji w zakresie metodyki prowadzenia kontroli stanu ochrony informacji niejawnych.
§ 4. Komisja powinna zakończyć pracę i przedstawić protokół z kontroli do zatwierdzenia w terminie do dnia 29 marca 2024 roku.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt

Maria Pałkowska-Rybicka