ZARZĄDZENIE NR 76/2026 WÓJTA GMINY MIKOŁAJKI POMORSKIE z dnia 5 listopada 2026 r. w sprawie przeprowadzenia okresowej inwentaryzacji w drodze spisu z natury składników majątku gminy

Na podstawie art. 33 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. 2026 poz. 662) oraz  art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. 2026 poz.522) zarządzam, co następuje:
§ 1. Przeprowadzenie okresowej inwentaryzacji składników majątkowych w drodze spisu z natury na dzień 1 listopada  2026 roku.
§ 2. 1. W celu przeprowadzenia spisu z natury powołuję na wniosek Skarbnika Gminy  Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:
1) Przewodniczący - Ewa Jędrzejewska;
2) Zastępca Przewodniczącego    - Marlena Wewiór;
3) Członkowie Komisji Inwentaryzacyjnej:
- Anna Kuśmierczyk,    
- Michalina Zarzycka ,    
- Wioletta Giecewicz,    
- Andrzej Czarnecki    .
2. Komisję inwentaryzacyjną dzieli się na dwa zespoły spisowe:                                                                  

 I.Zespół spisowy nr 1:
1) Ewa Jędrzejewska– przewodniczący zespołu spisowego
2) Wioletta Giecewicz,
3) Andrzej Czarnecki,                                                                                                                                                                                                                                                                                               

II. Zespół spisowy nr 2:
1) Marlena Wewiór - przewodnicząca zespołu spisowego
2) Michalina Zarzycka,
3) Anna Kuśmierczyk.    
3. Arkusze spisowe przewodniczący Komisji inwentaryzacyjnej pobierze z referatu finansowego urzędu od pracownika prowadzącego ewidencję druków ścisłego zarachowania.
§ 3. 1. Zasady i tryb przeprowadzenia inwentaryzacji określa  Załącznik Nr 8 do Zarządzenia Nr 6/2018 Wójta Gminy Mikołajki Pomorskie  dnia 24 stycznia 2018 roku w sprawie przyjęcia Zasad (polityki) rachunkowości w Urzędzie Gminy Mikołajki Pomorskie.
2. Określa się terminarz czynności inwentaryzacyjnych w harmonogramie podanym w załączniku do niniejszego zarządzenia.
3. Zakres obowiązków zespołów spisowych określi Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.
§ 4. Zespoły spisowe zobowiązuje się do:
1) zebrania oświadczeń wstępnych i końcowych osób odpowiedzialnych materialnie za powierzone mienie ( wzory oświadczeń w załączeniu ),
2) rzetelnego, dokładnego , zgodnego ze stanem faktycznym spisania wszystkich składników majątkowych  ( w tym obcych otrzymanych w użyczenie),
3) terminowego przeprowadzenia spisu z natury,
4) oceny stanu jakości składników majątkowych objętych spisem,
5) wyjaśnienie ewentualnych powstałych różnic i przedstawienie wniosków, co do sposobu ich rozliczenia.
§ 5. Zobowiązuję Przewodniczącego  Komisji Inwentaryzacyjnej do przekazania Skarbnikowi Gminy sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji wraz z arkuszami spisowymi.
§ 6. Do zadań Referatu Finansowego należy:
1) sprawdzenie, po zakończeniu spisu z natury, arkuszy spisu z natury środków trwałych, pozostałych środków trwałych przez uprawnionego pracownika księgowości;
2) wycena spisanych składników;
2) ustalenie ewentualnych różnic pomiędzy wartością spisanych środków trwałych, pozostałych środków trwałych na dzień 1 listopada 2026 r., a ich wartością księgową;
3) porównanie wyników spisu z natury sprzętu, będącego własnością innych jednostek , z ewidencją pozabilansową.
§ 7. Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się Skarbnikowi Gminy.
§ 8. Niniejsze zarządzenie należy przekazać członkom komisji inwentaryzacyjnej za potwierdzeniem odbioru.
§ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

Wójt Gminy Mikołajki Pomorskie

Maria Pałkowska-Rybicka