biuletyn informacji publicznej
1. Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 1153), w związku § 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 r., poz. 2481 z późn. zm.) oraz § 19 ust. 2 pkt 4 i 7 lit. a) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024, poz. 773) Wójt Gminy Mikołajki Pomorskie zarządza, co następuje:
§ 1. 1. W związku z „Zawiadomieniem ZAW-FA o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z krajowego systemu e-faktur” ,upoważniam Panią Izabelę Baczkowską- Skarbnika Gminy w Mikołajkach Pomorskich, do pełnienia roli osoby uprawnionej na podstawie zawiadomienia ZAW-FA do korzystania z krajowego systemu e-faktur w oprogramowaniu interfejsowym, zwanym dalej „KSeF”.
2. Do zadań osoby uprawnionej, o której mowa ust. 1, należy pełnienie roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Gminy Mikołajki Pomorskie, w tym w szczególności do:
1) nadawania uprawnień pracownikom Urzędu Gminy w Mikołajkach Pomorskich;
2) nadawania uprawnień do zarządzania jednostkami zależnymi (gminnymi jednostkami organizacyjnymi).
3. W celu zapewnienia ciągłości działania systemu KSeF upoważniam Pana Krystiana Zdziennickiego - Sekretarza Gminy Mikołajki Pomorskie do pełnienia roli Administratora Systemu KSeF, któremu uprawnienia zostaną nadane przez Administratora Systemu KSeF o którym mowa w ust. 1.
§ 2. 1. KSeF umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-Faktur podatnikom i podmiotom uprawnionym przez tych podatników. Aplikacja posiada również dodatkowe funkcjonalności ułatwiające obsługę e-Faktur (podgląd, pobieranie na dysk lokalny e-Faktury, weryfikację statusu wysyłki e-Faktury, pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) oraz zarządzanie uprawnieniami i tokenami. Dodatkowo aplikacja umożliwia bez konieczności logowania podgląd e-Faktury (anonimowy dostęp do e-Faktury po wskazaniu jej indywidualnych cech) oraz weryfikację statusu wysyłki i możliwość pobrania UPO KSeF.
2. Dostęp do KSeF następuje za pośrednictwem dedykowanej strony utworzonej przez Ministra Finansów: ksef.podatki.gov.pl.
§ 3. Nadawanie, zmiana lub odebranie uprawnień następuje z zastosowaniem specyfikacji KSeF, po weryfikacji posiadanych uprawnień.
§ 4. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników Urzędu Gminy w Mikołajkach Pomorskich zgodnie z wykonywanym zakresem czynności nadaje Administrator systemu KSeF, o którym mowa w §1 ust. 1.
2. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników jednostek zależnych (gminnych jednostek organizacyjnych), zgodnie z wykonywanym zakresem czynności, nadaje lub odbiera administrator jednostki zależnej.
3. Administrator jednostki zależnej to kierownik lub główny księgowy gminnej jednostki organizacyjnej, uprawniony przez Administratora systemu KSeF, o którym mowa w § 1 ust. 1.
4. Administrator jednostki zależnej posiada uprawnienia w szczególności do:
1) zarządzania uprawnieniami w KSeF;
2) przeglądania uprawnień w KSeF, w obrębie danej jednostki zależnej.
5. Kierownik gminnej jednostki organizacyjnej zobowiązany jest niezwłocznie informować pisemnie lub na adres e-mail: skarbnik@mikolajkipomorskie.pl Administratora systemu KSeF, o którym mowa w § 1 ust. 1, o każdej zmianie danych osób uprawnionych jako administratorów jednostki zależnej.
§ 5. 1. W kontekście prawidłowej pracy i zawartych danych w systemie KSeF każdy użytkownik systemu KSeF powinien zapoznać się w szczególności z:
1) rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;
2) podręcznikiem użytkownika Krajowy System E-Faktur – Aplikacja Podatnika KSeF;
3) niniejszym zarządzeniem.
2. Mając na uwadze, że system KSeF jest systemem informatycznym, w ramach którego przetwarzany jest szeroki zakres danych, każdy użytkownik powinien przestrzegać:
1) zasad bezpiecznego uwierzytelnienia się, bezpiecznej pracy i zakończenia pracy w Systemie KSeF;
2) regulacji wewnętrznych obowiązujących w danej jednostce organizacyjnej dotyczących bezpiecznej pracy w systemach informatycznych oraz ochrony danych osobowych;
3) obowiązku zgłaszania do Administratora systemu KSeF wszelkich incydentów mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie systemu.
§ 6. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Mikołajki Pomorskie, Skarbnikowi Gminy Mikołajki Pomorskie i Informatykowi Urzędu Gminy Mikołajki Pomorskie oraz Kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych objętych centralizacją VAT.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy Mikołajki Pomorskie
Maria Pałkowska-Rybicka
