Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1436), Wójt Gminy Mikołajki Pomorski zarządza, co następuje:
§ 1. 1. Od dnia 01.03.2026 r. powołuję Radę projektu (zwaną dalej „RP”) ds. przygotowania, realizacji oraz rozliczania projektu pn. „Cyberbezpieczne wodociągi w Gminie Mikołajki Pomorskie” współfinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Inwestycji C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo – CyberPL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Cyberbezpieczeństwo – Cyberbezpieczne Wodociągi”, w następującym składzie:
1. Koordynator projektu – Pracownik ds. zarządzania projektem, odpowiedzialny za całościową koordynację realizacji projektu.
2. Pracownik ds. rozliczeń projektu, odpowiedzialny za przygotowanie i prowadzenie rozliczeń finansowych projektu.
3. Informatyk, odpowiedzialny za realizację i nadzór nad zadaniami informatycznymi związanymi z projektem.
4. Pracownik księgowości, odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji księgowej projektu.
5. Pracownik księgowości, odpowiedzialny za wsparcie w zakresie obsługi finansowej i sprawozdawczości projektu.
6. Pracownik ds. energetycznych, odpowiedzialny za nadzór nad aspektami technicznymi i energetycznymi związanymi z realizacją projektu.
7. Pracownik ds. zamówień, odpowiedzialny za przygotowanie i prowadzenie postępowań zakupowych w ramach projektu.
8. Pracownik ds. kadr, odpowiedzialny za obsługę kadrową osób zaangażowanych w realizację projektu.
2. W pracach RP mogą brać udział także inne osoby, których obecność Koordynator projektu uzna za konieczną.
§ 2. 1. Do obowiązków członków RP należy realizacja projektu, polegająca w szczególności na czynnym udziale w realizacji projektu, kompletowaniu wymaganych dokumentów, uczestnictwie w konsultacjach i pracach RP, gromadzeniu i analizie informacji związanych z zakresem działania w RP, a także terminowym sporządzaniu i składaniu wniosków o płatność, prowadzeniu odrębnej ewidencji księgowej projektu, archiwizacji dokumentacji projektu, monitorowaniu postępu rzeczowego i finansowego projektu, podejmowaniu działań informacyjnych i procesujących projekt, rozliczeniu końcowym projektu, monitorowaniu wskaźników projektu, udziale w prowadzonych kontrolach projektu, a także wykonywanie zadań zgodnych z zakresem obowiązków określonym w załączniku do niniejszego Zarządzenia.
2. Członkowie Rady Projektu zobowiązani są do:
a) udziału w posiedzeniach Rady i podejmowaniu decyzji w zakresie realizacji projektu,
b) bieżącego monitorowania stanu realizacji przypisanych im obszarów,
c) zgłaszania ryzyk, problemów i rekomendacji do działań naprawczych,
d) współpracy z pozostałymi członkami Rady oraz pracownikami zaangażowanymi w projekt,
e) dbałości o terminową realizację zadań, kompletność dokumentacji i zgodność działań z umową o powierzenie grantu,
f) wspierania utrzymania efektów projektu w okresie trwałości.
3. Pracami RP kieruje Koordynator projektu.
4. Zadania poszczególnych członków RP zawiera załącznik do niniejszego Zarządzenia.
5. Członkom RP może zostać przyznane wynagrodzenie (nagroda, dodatki oraz umowa zlecenie).
6. Członkowie rady są zobowiązani do współpracy oraz bieżącego przekazywania informacji niezbędnych do realizacji projektu.
§ 3. RP działa przez okres realizacji projektu oraz okres jego rozliczenia i trwałości, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie.
§ 4. Siedziba Rady projektu mieści się w Urzędzie Gminy w Mikołajkach Pomorskich, ul. Dzierzgońska 2, 82-433 Mikołajki Pomorskie.
§ 5. Wykonanie Zarządzenia powierza się Koordynatorowi projektu.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
WÓJT
Maria Pałkowska-Rybicka